推荐信息
热门信息
你的位置: 首页 > 政策法规 > 正文

白城师范学院院长办公会议事规则

2018-07-18  点击:[]

 

 白城师范学院院长办公会议事规则

 

一、总则

第一条  为贯彻执行党委领导下的校长负责制,保证院长行使行政领导职能和行政决策的科学化、民主化、规范化,提高会议质量和议事效率,根据《中华人民共和国高等教育法》和《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等有关法规规定,特制定本规则。

第二条  院长办公会是院长行使职权,研究决策学校行政事务的重要会议,原则上每两周召开一次,具体时间由院长确定,如遇重大或急办事项可随时举行。

第三条  院长办公会由院长召集并主持,院长因故不能出席时,由院长委托副院长召集并主持。院长办公会参加成员为:学院行政领导班子成员、院长助理、院长办公室主任;党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。根据议题需要,纪委办、监察处、审计处和其他相关部门人员可以列席会议,列席人员由院长或院长委托的主持人决定。

二、议事范围

第四条  院长办公会主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施;研究处理教学、科研、行政管理工作。具体包括:

1.研究落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定、重要文件或会议精神,并结合学院实际研究讨论具体贯彻实施意见。

2.研究落实学院发展规划;讨论决定学院行政工作思路、年度工作计划和工作总结。

3.拟定学院各项行政工作的具体规章制度;审议以学院名义发布的涉及学院行政工作全局的政策性文件以及以学院行政名义上报主管部门的重要文件。

4.拟定重大教学、科研、行政管理等工作的具体改革措施及实施细则

5.研究讨论学院内部组织机构和内部编制的设置。

6.研究讨论学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划;研究决定对教职员工的聘任、解聘、职称评聘、年度考核、人事变动、出国(境)以及对教职工和学生的行政奖励和处分等事项。

7.拟定学院的年度财务预决算和重大基本建设方案,以及如遇必要追加预算内3万元以上10万元以下的大额资金使用。

8.研究拟定学院教学活动、科学研究、师资队伍建设、思想品德教育、招生就业、对外(国际)交流与合作、财务工作、监察审计、安全稳定、后勤保障、基本建设、物资采购、资产管理处置等常规行政管理工作。

9.审议院长代表学院所作的工作报告;讨论处理教代会、学代会、工会、团代会等有关行政工作的提案;讨论决定学院学术委员会、学位委员会等各常设行政工作委员会及其基层委员会的设置、撤并及其人员组成。

10.院长认为需要以院长办公会研究决策的其他事项。

三、议题的提出与确定

第五条  会议议题由学院领导班子成员提出。院长办公室将领导班子成员需要提交院长办公会讨论的议题汇总后报院长审阅确定。

第六条  凡提交院长办公会的议题,相关部门应提供汇报材料。汇报材料应简要、详实、富有针对性,对存在的问题和拟采取的措施及试行方案,要有明确的意见;汇报材料经分管领导审阅同意后交院长办公室。

第七条  会务工作由院长办公室负责。院长办公负责收集议题、准备议题材料、发送会议通知、编排会议议程,报院长审定每次院长办公会议的日期和议题,除临时召集的会议以外,应提前1—2天通知与会人员,有关材料由院长办公室提前送给会议成员和相关参会校领导,以便作好议事准备。

第八条  院长办公会研究重大问题前,应听取党委书记的意见。学院领导之间、分管领导与职能部门之间也要加强协商和沟通。对涉及多个单位和部门的议题,牵头单位和有关部门应在会前达成共识。院长办公会议一般不临时增加议题,确需临时增加议题,应征得会议主持人的同意。

四、议事程序和要求

第九条  院长办公会必须有半数以上成员到会方能举行。成员因故不能出席会议的,需向主持人请假,并将会议议题的意见和建议以书面或口头形式报告会议主持人。

第十条  院长办公会议事时,原则上由分管院领导提议,并指定具体职能部门负责人汇报,分管院领导作出补充说明。确需有关单位负责人列席,需经主持人同意,在讨论到有关问题时进入会场,所涉及议题完毕即退席。

第十一条  院长办公会讨论决定的事项,凡涉及与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近姻、近亲关系的问题时,有关成员应予回避。

第十二条  院长办公室负责会议记录、编发会议纪要、专题归档备查;会议纪要由院长审阅,并签字存档;重要决定和决议的会议纪要,需由全体参会成员签字。

五、议事决定或决议

第十三条  院长办公会议事并作出决定的过程,必须体现决策科学化、民主化、规范化的要求。议题成员就议题作简要说明,并提出解决问题的建议或方案后,列席会议人员征得主持人同意可作必要的汇报,与会成员根据说明或汇报及平时掌握的情况充分发表意见,由主持人归纳集中后作出最后决定或决议。

第十四条  对于需要提请学院党委常委会进一步审议决定的议案,责成有关人员准备材料向党委常委会议汇报。

第十五条  对因故未能出席会议的成员,会后由主持人或主持人委托人向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果。

第十六条  参加院长办公会的人员,应遵守保密守则,对领导的讲话、凡涉及保密的问题、会议未做出决定的问题或者已做出的决定和决议需要保密的,均不得对外泄漏

六、决定或决议的实施与反馈

第十七条  院长办公会决定的事项,按照领导分工负责的原则,根据分管范围抓紧落实。明确由部门负责的,由学院分管领导安排、布置。院长办公室负责会议决议的督办工作,并将督办结果及时向院长反馈。

第十八条  院长办公会形成的决议和决定,学院内各有关单位和人员必须认真贯彻执行。会议成员对决定或决议有不同的意见可以保留,但必须无条件执行决议和决定。

第十九条  确遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议或决定执行时,一般应提交院长办公会复议。紧急情况需临时调整原决议,可由院长征求有关院领导意见后进行调整,但应在下次院长办公会上通报。

七、附则

第二十条  本规则由院长办公室负责解释。

第二十一条  本规则自发布之日起执行,原《白城师范学院院长办公会议议事规则》同时废止。                         

上一条:白城师范学院信访工作暂行办法 下一条:白城师范学院党委常委会议事规则

关闭